网上申报：各地一般通过当地人社部门指定的职称申报平台进行网上申报。如山东省使用 “山东省专业技术人员管理服务平台”。登录平台后，按系统提示填写个人基本信息（如姓名、性别、身份证号、联系方式等）、申报信息（选择申报系列、现从事专业、申报单位等）、学历信息（填写毕业院校、专业、毕业时间，上传学历学位证书扫描件等）、工作业绩及表现等内容，并将准备好的申报材料扫描件按要求上传至对应位置，确保扫描件清晰完整、呈正面水平方向 。
报送纸质材料（如有要求）：网上申报审核通过后，部分地区需将纸质申报材料按规定装订成册，报送至当地人社部门或相关评委会指定地点。纸质材料需与网上申报材料一致，包括申报评审表、各类证明材料原件及复印件等，材料装订顺序和要求通常在当地职称评审通知中有明确说明 。
社保要求：部分地区要求申报人在申报时须在当地工作，且近 6 个月连续在当地参保 。如中山市申报由该市各评审评委会评审（认定）的，须提交与个人工作经历相同的全部有效社保凭证（凭证截止时间为提交材料当月） 。在确认申报资格时，需确保自身社保缴纳情况符合当地规定 。
论文字数：通常论文字数要求在 3000 - 5000 字左右 。如江苏省要求论文字数不低于 3000 字 。字数太少难以深入阐述观点，字数过多则可能显得冗长繁杂，具体字数要求以当地评审文件为准 。
论文作者：部分地区要求论文作者为独著或作者 。建议申报人尽量以独著形式发表论文，这样可满足更多评审要求 。若为多人合作论文，应确保自己为作者，以便在职称评审中发挥作用 。