单位审核推荐：申报人所在工作单位登录申报平台，对申报人的材料进行审核。单位主要审核申报人提供的信息与材料是否真实有效，是否符合申报条件，工作业绩是否属实等。审核通过后，单位在平台上进行推荐操作，并出具单位推荐意见，加盖单位公章。部分地区还要求单位对申报人员情况进行公示，公示期一般不少于 5 个工作日，公示无异议后方可上报 。
评审环节：由相关专业领域的专家组成评审委员会，对通过资格审查的申报材料进行评审。评审专家根据申报人的学历、资历、工作业绩、科研成果、论文著作等方面进行综合评价打分。部分系列或专业可能还需进行面试答辩，通过答辩进一步考察申报人的专业知识水平与实际工作能力 。
论文字数：通常论文字数要求在 3000 - 5000 字左右 。如江苏省要求论文字数不低于 3000 字 。字数太少难以深入阐述观点，字数过多则可能显得冗长繁杂，具体字数要求以当地评审文件为准 。
论文作者：部分地区要求论文作者为独著或作者 。建议申报人尽量以独著形式发表论文，这样可满足更多评审要求 。若为多人合作论文，应确保自己为作者，以便在职称评审中发挥作用 。
部分专业不侧重论文：卫生、工程、艺术、中小学教师等实践性强的职称系列不将论文作为职称评审的主要评价指标，评价标准中不得简单设立论文数量、影响因子等硬性要求 。这些专业更注重申报人的实践能力、工作业绩、技术创新等方面，如工程系列可通过技术报告、项目成果等作为业绩成果参加职称评审 。
部分地区特殊政策：北京市评职称不需要发表论文，只需完成相应数量的论文，参加论文答辩即可；湖南省申报中级职称不需要论文，申报高级职称只需要发表 1 篇论文 。所以，不同地区政策差异较大，务必关注当地具体规定 。