查看资质证件
营业执照：正规的代办机构必须有合法的营业执照，这是其合法经营的基本凭证。可以通过国家企业信用信息公示系统查询该机构的注册信息，了解其成立时间、经营范围、注册资本等，确认其是否存在经营异常情况。
相关行业资质：部分地区或行业可能要求代办机构具备特定的资质或许可证，例如人力资源服务许可证等。如果代办机构声称其服务涉及人才推荐、资质申报等人力资源相关业务，那么该许可证是衡量其是否正规的重要依据。
考察服务专业性
专业知识和经验：与代办机构的工作人员进行沟通，了解他们对中级职称评审政策、流程、要求的熟悉程度。专业的代办机构应该能够准确解读评审政策，根据不同专业和申报者的具体情况，提供有针对性的申报方案和建议。同时，询问机构的成立时间和从事职称代办服务的年限，一般来说，经验丰富的机构在处理各种复杂情况时会更有优势。
服务流程和规范：正规的代办机构通常有一套完善的服务流程和规范，从初的咨询解答、材料收集整理，到申报提交、后续跟进以及结果反馈等环节，都应该有明确的分工和时间节点。可以要求代办机构详细介绍其服务流程，并提供相关的服务协议或合同，查看其中是否对服务内容、双方的权利义务以及违约责任等有明确的规定。
关注保密措施
信息保护制度：向代办机构了解其对申报者个人信息和申报材料的保密措施，确认其是否有完善的信息保护制度。正规的代办机构会采取严格的保密措施，防止申报者的信息泄露，例如限制员工对信息的访问权限、采用加密技术存储数据等。
保密条款：查看服务合同中是否有明确的保密条款，约定代办机构对申报者信息的保密义务和违约责任。如果代办机构在保密方面存在漏洞或拒绝在合同中加入保密条款，那么申报者需要谨慎考虑是否选择该机构。
材料准备环节
材料完整性：需要准备的材料众多，包括学历证书、工作证明、业绩成果、论文、继续教育证明等。任何一项材料缺失或不符合要求，都可能导致评审不通过。例如，业绩成果证明材料如果不齐全，无法充分体现申报人的工作能力和业绩水平，就会影响评审结果47。
材料质量：论文需要具备一定的学术水平和创新性，且要符合相关的格式和发表要求。业绩成果材料要能够突出申报人的专业能力和贡献，需要精心整理和筛选。比如，论文内容空洞、缺乏深度，或者业绩成果没有突出重点，都难以得到评审专家的认可。